Månadens fråga

Vår partner Rosholm Dell Advokatbyrå har sedan nov 2023 rollen som månadens besvarare av styrelserelaterade frågor med inriktning på affärsjuridik. Välkommen att mejla sydost@styrelseakademien.se om du har en fråga till Anders Rosholm och Per Gruwberger på advokatbyrån. Vi tackar också Nils-Erik Persson som varit vår styrelseexpert 2019-2023.
Du hittar längst ned samlingsdokument för alla tidigare frågor och svar!
 
Månadens fråga om sekretessavtal för extern ledamot – april 2024

Fråga: Vårt familjeföretag planerar ta in extern kompetens i styrelsen under året, antingen genom att vi väljer in en ledamot på årsstämman eller provar en adjungerad ledamot. Oavsett vad vi väljer så undrar vi om det är viktigt att denna person skriver under ett sekretessavtal? Och vad händer om denna ledamot - mot all förmodan - skulle läcka någon viktig affärshemlighet? Vi vill gärna ta in någon med "utifrånperspektiv" men vill ändå ha både ”hängslen och livrem” för att känna oss trygga.

 Svar: Att inkludera externa ledamöter i styrelsen kan ge betydande fördelar i form av tillförsel av nya insikter till ledningsgruppen och eventuellt förbättrade strategiska beslut. Styrelseuppdraget innebär i sig en förtroendeställning och av uppdraget följer en lojalitets- och vårdplikt liksom en tystnadsplikt. För att klargöra för parterna vilken sekretess som gäller rekommenderar vi dock att den nya ledamoten undertecknar ett sekretessavtal, eller att ni tar in bestämmelser om sekretess i styrelsens arbetsordning.

 I ett sekretessavtal är det möjligt att bestämma vilken slags information som ska vara konfidentiell och vad som händer om ledamoten bryter mot sekretessavtalet. Genom att förena tystnadsplikten med vite behöver ni inte kunna visa på ett orsakssamband mellan ett eventuellt sekretessbrott och uppkommen skada. Således behöver ni endast kunna visa att ledamoten brutit mot sina förpliktelser enligt sekretessavtalet. Genom att tillse att ledamoten skriver under ett sekretessavtal, eller genom att införa en bestämmelse om sekretess i styrelsens arbetsordning, arbetar ni aktivt för att skydda företagets integritet samtidigt som ni öppnar upp för nya möjligheter för företaget.

Notera att detta endast är generell information. Inget av det som skrivs ovan ska ses som juridisk rådgivning.