Styrelseexperten svarar
Har du en fråga till Styrelseexperten Nils-Erik Persson?
Maila din fråga till sydost@styrelseakademien.se så kanske din fråga publiceras i samband med nästa medlemsbrev!
Läs fler svar från Styrelseexperten i vårt arkiv
Styrelseexperten svarar september 2021
Fråga:
Hur hantera styrelsearbetet nu när restriktionerna kring pandemin tas bort?
Svar:
I styrelsens arbetsordning framgår det vad som normalt skall gälla kring styrelsens arbete. Pandemin tvingade oss att förändra vårt sätt att träffas. Så frågan är befogad!
I alla styrelseutbildningar har vi tidigare hävdat att styrelsen skall i träffas fysiskt, med undantag för något kortare telefonsammanträde. Tekniken har under pandemin utvecklats i stor utsträckning i och med att möten kunnat genomföras via Teams, Zoom m fl digitala verktyg.
Mitt förslag:
Utgångsläget måste vara att återgå till fysiska möten då de är överlägsna för att se varandras kroppsspråk, för att uppnå livligare diskussioner, för att som ordförande lättare kunna uppmärksamma vem/vilka som har något på gång att säga m m.
MEN; det handlar också om respekt för tid och miljö. Kanske vi i större utsträckning kan och bör överväga vilket möte/vilka möten per år som kan hållas digitalt. Restider elimineras och vi behöver inte ligga på vägarna i onödan.
Så mitt råd: träffas fysiskt så snart det bara går. Redan vid detta första möte; ta upp frågan om arbetsordningen och besluta om hur ni vill ha det – för både bolagets och ledamöternas bästa.
/Nils-Erik
