Styrelseexperten svarar juni 2019
Fråga:
Vår VD är efterfrågad i olika sammanhang, inte minst som styrelseordförande/-ledamot i andra bolag. Vilken uppfattning skall styrelsen ha i sammanhanget? Var sätter styrelsen gränsen?
Mitt svar:
- Se positivt på att er VD i olika sammanhang har visat sig eftertraktad med sitt sätt att vara och med sin kunskap m m! Det är varumärkesfrämjande för ert bolag! Och man lär av andra uppdrag och får måhända också ytterligare inspiration för sitt VD-jobb.
- MEN i VD-avtalet (som ni förstås har skrivit..) skall det framgå hur externa uppdrag skall hanteras. T ex att styrelsen skall godkänna sådana.
Vi säger att ni hittills har ni lämnat grönt ljus för VD:s propåer. - Nu kommer ni till den dag då VD anmäler önskemål om ytterligare uppdrag. Hur gör ni då? Han/hon har redan två externa uppdrag som sköts med den äran. Men nu då?
Ni förstår att detta nya uppdrag t ex tidsmässigt skulle kunna pressa VD:n ytterligare eftersom nya utmaningar står för dörren i ert bolag. Vem har nu bollen? Jo, det har styrelsen, som via styrelseordföranden måste kunna meddela VD på ett kompetent och underbyggt sätt ”att då får du avsäga dig något annat uppdrag, annars är vårt beslut att du behövs ännu mer i bolaget varför tiden inte kommer att finns för dig”. - Som VD vill man inte gärna bli motsagd samtidigt som man behöver styrelsens stöd. OM jag hade varit VD skulle jag tacka för att styrelsen är rädd om mig och min tid. Blir jag sur och börjar leta mig bort från bolaget; ja, då har bolaget blivit av med mig som saknar omdöme – och det kanske är bäst för bolaget! Bra hanterat av styrelsen!
(Det finns bolag, utan att nämna namn, där styrelsen hamnat i ett omöjligt underläge därför att VD blivit tvingad att fullfölja alldeles för tungt uppdrag som också skapat negativa rubriker..)