Undvik stämmokrockarna med Stämmokalendern
Vårens stämmosäsong är intensiv. Vissa dagar genomförs över 40 årsstämmor samtidigt som andra dagar är nästan tomma. Det får konsekvenser för både bolag och ägare: valberedare, huvudansvariga revisorer, styrelseordförande och nyckelpersoner riskerar att bli dubbelbokade. Resultatet blir sämre närvaro, mer ad hoc-lösningar och i värsta fall lägre kvalitet i ägarstyrningen. John Engholm menar att Stämmokalendern är ett enkelt verktyg som kan höja kvaliteten i stämmosäsongen.
Entreprenören John Engholm har därför lanserat Stämmokalendern.se som är en kostnadsfri tjänst som synliggör stämmokrockar utifrån individperspektivet och gör det möjligt att upptäcka konflikter redan när stämmodatum planeras.
— John EngholmDet handlar inte om bolag – det handlar om människor.
John Engholm beskriver utmaningen som ett strukturellt planeringsproblem: stämmodatum sätts ofta utan att man i tid väger in de personberoenden som finns mellan bolag.
Vad är problemet du vill lösa?
– Många tänker att det handlar om “en lista med datum”. Men krockarna uppstår inte för bolagen, de uppstår för individerna. Valberedare, revisorer och styrelseordförande kan vara involverade i ett stort antal bolag. Att få ihop det manuellt är svårt, och ofta upptäcks konflikterna för sent.
— John EngholmJag vill att valberedare ber bolagen att kolla av Stämmokalendern redan på planeringsstadiet.
John menar att valberedningar och revisorer sällan involveras i planeringen av årsstämman i rätt tid.
– Min poäng är att ni inte ska ställas inför fullbordat faktum, där datum redan är spikat och kalendern redan är full. Jag vill att bolagen kollar av i planeringsstadiet, innan de låser datum och lokal, och att man vågar dela preliminära datum tidigare än i dag.
Så fungerar Stämmokalendern i praktiken
Stämmokalendern.se gör det möjligt att:
Se krockrisker kopplade till funktionärer (t.ex. valberedare och revisorer) – och deras uppdrag i andra bolag.
Söka från individens perspektiv, inte bara via bolag, vilket ger en bättre överblick över var krockar kan uppstå.
Få förslag på alternativa datum i närtid när krockar identifieras, så att planeringen kan justeras medan det fortfarande är enkelt.
Dela preliminära stämmodatum tidigt, vilket skapar framförhållning för andra bolag som delar funktionärer.
Nätverkseffekten – därför blir nyttan snabbt större
John lyfter en viktig poäng: när fler bolag använder verktyget förbättras nyttan för hela marknaden.
– Om ett bolag lägger in sitt preliminära datum skapar det transparens för alla andra bolag som delar funktionärer med dem. Ett beslut i ett bolag kan påverka planeringen i många andra. Det är därför tjänsten kan bli exponentiellt bättre när fler bidrar.
Vad vill du att våra medlemmar gör?
– Jag vill vara tydlig med att tjänsten inte “löser allt” av sig självt. Den behöver användas tidigt i processen och av rätt roller. Jag vill att valberedare ber bolagen att kolla av Stämmokalendern redan på planeringsstadiet, till och med innan man stämmer av styrelsens tillgänglighet. När man väl har ett preliminärt datum vill jag att man delar det, så att andra kan planera runt det.
Call-to-action: Tre saker du kan göra redan i år
För valberedare
Be bolaget kolla av datum i planeringsstadiet – innan datum och lokal låses.
Lyft personberoenden tidigt (valberedning/revisor/ordförande) och efterfråga en koll i Stämmokalendern som del av planeringen.
Uppmuntra tidig delning av preliminärt datum – det hjälper både er själva och andra bolag ni är kopplade till.
För styrelseordförande och bolagssekreterare
Gör en “krockcheck” i Stämmokalendern innan ni föreslår datum till styrelsen.
Tänk individ före bolag: säkerställ att nyckelpersoner kan vara närvarande utan orimliga resor och tidspress.
Dela preliminärt datum tidigt – hellre en uppdatering senare än att hela marknaden får veta för sent.
Varför detta är styrelserelevant?
Stämmans kvalitet påverkas av förberedelser, närvaro och möjligheten till dialog. När nyckelpersoner tvingas välja bort stämmor eller stressa mellan flera samma dag riskerar ägarstyrningen att bli sämre och i förlängningen även förtroendet för processen. Ett mer samordnat stämmofönster är inte bara logistik. Det är en governance-fråga.
John Engholm är entreprenör och investerare med lång erfarenhet av att bygga digitala verktyg för börsbolag och kapitalmarknaden. Han grundade bland annat Insiderlog, en digital loggbok för insiderinformation, som senare såldes till Euronext. Under pandemin startade han Poströsta.se, en tjänst för att underlätta genomförandet av bolagsstämmor när fysiska möten var svåra att genomföra.
I dag står han bakom Stämmokalendern.se en kostnadsfri tjänst som ska minska stämmokrockar genom att synliggöra personberoenden, t ex valberedare och revisorer, tidigt i planeringen. Nasdaq är huvudpartner vid lanseringen.
Text: Suzanne Sandler Publicering: Maria Hamqvist