Styrelseutvärdering gav nya insikter och stärkt samarbete
"Att utvärdera styrelsearbetet kan kännas onödigt när allt verkar fungera, men för styrelsen i Sparbanken Bergslagen blev processen både bekräftande och utvecklande", säger Cecilia Jeffner, ordförande för bankens styrelse.
Vilka insikter fick ni om styrelsens styrkor och utvecklingsmöjligheter?
– Vi fick bekräftat att vårt styrelsearbete i det stora hela fungerar väl, säger Cecilia. Det gav oss en trygghet i att vi är på rätt väg samtidigt som vi kunde se områden där vi har potential att bli ännu bättre.
Vid vilken tidpunkt kände ni att det var läge att göra en styrelseutvärdering?
– Vi väntade nästan två år med samma personer i styrelsen innan vi gjorde en utvärdering. Ett år hade varit för kort tid, då hade vi inte hunnit lära känna varandras roller tillräckligt väl. Eftersom flera av oss kände varandra sedan tidigare behövde vi inte vänta längre, men hade det varit nya personer i styrelsen hade vi nog väntat tre år innan det kändes rätt.
Hur har utvärderingen förändrat samarbetet och kommunikationen i er styrelse?
– Den största förändringen är att vi, genom att alltid vara pålästa, skapar utrymme under själva mötet för att få fram allas synpunkter i diskussionen, berättar Cecilia. Genom att samla in mötespunkterna i förväg behövs mindre tid åt att gå igenom vad som hänt tidigare, vilket ger mer utrymme för framåtlutande och strategiska frågor. Mötena känns nu mer fokuserade och effektiva.
På vilket sätt har workshopen och rapporten hjälpt er att ta styrelsearbetet till nästa nivå?
– Det som verkligen gjorde skillnad var inte bara rapporten i sig, utan möjligheten att diskutera den med utvärderaren, Karin Burgaz. Hon förklarade resultaten, gav insikter och svarade på våra frågor vilket var ovärderligt. Själva utvärderingen tog ungefär tre veckor, och kontakten med Karin under hela processen var enkel och smidig.
Skulle ni rekommendera Styrelseakademiens styrelseutvärdering till andra och varför?
– Absolut! Den personliga återkopplingen gav oss en djupare förståelse för vårt arbete och tydliggjorde vilka områden vi kan förbättra framåt. Det var särskilt värdefullt att inte bara få en skriftlig rapport att tolka på egen hand, utan att också få hjälp att omsätta insikterna i konkreta åtgärder. Informationen är dessutom mycket värdefull för valberedningens framtida arbete, då den tydligt visar vilken kompetens som behöver tillföras i styrelsen, avslutar Cecilia.
Här kan du läsa mer om Styrelseakademiens styrelseutvärdering.