Styrelsesekreterare sökes till Unionens a-kassa

Om arbetsplatsen

Vi vill vara det självklara valet för dig som vill arbeta med arbetslöshetsförsäkringen och lägger därför kraft på att skapa en god arbetsmiljö och förmånliga anställningsvillkor.

Vill du vara en del av Unionens arbetslöshetskassa och vara 100 procent viktig varje dag?

Som medarbetare på Unionens a-kassa kan vi bland annat erbjuda dig:
- marknadsmässig lön
- ett riktigt bra kollektivavtal med bland annat generös avsättning till tjänstepension och minst 33 dagar semester per år
- ett friskvårdsbidrag på 4 500 kronor per år
- arbetstider med flexibilitet under ansvar
- en friskvårdstimme per vecka, hälsoinspiratörer och möjlighet till massage på kontoret
- möjlighet att delvis arbeta hemifrån
- goda utvecklings- och karriärmöjligheter.

Vi är drygt 300 anställda som sitter i fina lokaler centralt i Malmö, på Södermalm i Stockholm och i centrala Örebro. För oss är mångfald och inkludering självklart – vi vet att vi blir bättre när olika erfarenheter möts.

Arbetsuppgifter

Som styrelsesekreterare har du en central roll i att skapa struktur, kvalitet och god samordning i styrelsens arbete. Du planerar och administrerar styrelsens möten, från kallelser och mötesunderlag till protokoll och uppföljning av fattade beslut. I uppdraget ingår även administration i digitala mötesverktyg, lokalbokningar och samordning av resor.

Du ansvarar också för att samordna föreningsstämman och ge administrativt stöd till våra förtroendegrupper. Det kan bland annat innebära on- och offboarding, register- och systemuppdateringar samt olika administrativa kontroller.

I rollen har du många kontaktytor och samarbetar nära styrelsen, kassaföreståndaren, ledningsgruppen och andra nyckelfunktioner i organisationen. Du är en viktig länk mellan förtroendevalda och tjänstemannaorganisationen och bidrar till att skapa ordning, kontinuitet och kvalitet i styrelsens arbete.

Genom ditt strukturerade arbetssätt säkerställer du att processer, beslut och dokumentation hanteras effektivt och rättssäkert samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt som stärker kvaliteten inom ansvarsområdet.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är trygg, strukturerad och professionell i ditt arbetssätt. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att skapa förtroende, samarbeta lyhört och anpassa din kommunikation efter situationen.

Vi vill att du har:
- lägst en fullständig gymnasieutbildning
- minst två års erfarenhet av arbete som sekreterare, gärna nära styrelse, vd eller motsvarande ledande funktion
- mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- goda kunskaper i Microsoft 365
- ett noggrant och kvalitetsmedvetet arbetssätt, med förståelse för vikten av korrekt dokumentation och rättssäkra processer.

Det är meriterande om du har sekreterarutbildning. Vi ser också gärna att du är utvecklingsorienterad och vill bidra till att förbättra arbetssätt och stärka kvaliteten i verksamheten.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillsättning sker enligt överenskommelse och provanställning tillämpas. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdag.

Ansökan

Ansök senast: 2026-09-30
Referensnummer: C341874

Välkommen att söka genom att: Göra en digital ansökan via denna länk. Ansökan Styrelsesekreterare till Unionens a-kassa

Kontakt

Jeanette Mandl, Chefsjurist Unionens a-kassa, +46730787639, jeanette.mandl@unionensakassa.se
Facklig företrädare: Sofia Gertow, sofia.gertow@unionensakassa.se

Övrigt

Arbetsmarknaden förändras i snabb takt och vårt uppdrag har kanske aldrig varit viktigare. Vi på Unionens a-kassa brinner för det här uppdraget.

Unionens arbetslöshetskassa är den näst största a-kassan i Sverige med cirka 760 000 medlemmar. Vi arbetar enligt de lagar som styr a-kassorna och arbetslöshetsförsäkringen för att ge människor trygghet i omställning, stöd i en utsatt situation och beslut som håller hög kvalitet.

Våra ledord är kvalitet, effektivitet, tillgänglighet, professionalism och engagemang. De är inte bara ord de präglar hur vi möter våra medlemmar, hur vi samarbetar och hur vi utvecklar vår verksamhet. Vår vision är att vara det självklara valet!

Läs mer: Start - Unionens a-kassa

Annonsen förmedlas via Styrelseakademien Stockholm.