Vd har en nyckelroll i styrelsens arbete, både genom att i allmänhet vara den som bäst känner bolagets verksamhet och interna förhållanden och genom uppgifterna som föredragande och förslagsställare i styrelsen samt verkställande av styrelsens beslut. Det är avgörande för kvaliteten på styrelsearbetet att denna roll utövas på ett ansvarsfullt och professionellt sätt.

 Vd bör se till att styrelsen får ett så objektivt, allsidigt och uttömmande underlag som möjligt för sitt arbete. Praktiskt innebär detta bland annat att:

Det är oftast lämpligt att styrelsen beslutar om en vd-instruktion som reglerar ovanstående punkter och eventuellt andra punkter som styrelsen anser nödvändiga.

 I vissa fall kan det vara lämpligt att delegera uppgiften som föredragande för styrelsen till befattningshavare underställda vd. Styrelsen får härigenom fördjupad kunskap om verksamheten och insikt från en bredare krets av personer i bolagets högsta ledning. För berörda personer är det ofta stimulerande och utvecklande att på så sätt ha kontakt med bolagets styrelse. När så sker bör berörda befattningshavare endast närvara vid sammanträdet under behandlingen av den punkt där de är föredragande.

 Vd ansvarar för att styrelsens beslut verkställs effektivt.

 Vd bör på lämpligt sätt hålla styrelsens ledamöter informerade om utvecklingen av bolagets verksamhet även mellan styrelsens möten, till exempel i form av regelbundna skriftliga rapporter till styrelsen. På varje styrelsemöte bör dessutom vd rapportera om verksamheten muntligt och ge möjlighet till frågor.

 Vd har normalt rätt att delta i styrelsens möten, vare sig hen formellt är ledamot av styrelsen eller inte. Eftersom en av styrelsens uppgifter är att utvärdera vd:s arbete bör styrelseordförande se till att det vid varje styrelsemöte finns tid avsatt för att diskutera vissa frågor utan att vd eller någon annan anställd i bolaget närvarar.

Medlemmar får mer

6.4 Vd:s roll i styrelsearbetet