Särskilt i större styrelser och styrelser för bolag med komplex verksamhet kan det vara ändamålsenligt att delegera behandlingen av vissa kategorier av ärenden till för ändamålet särskilt utsedda styrelseutskott. Sådan delegering fritar inte styrelsens övriga ledamöter från ansvar för beslut som fattats av utskott.

 En stadigvarande uppdelning av styrelsen i ett inre kabinett med tätare sammankomster för beredning av tyngre beslutsfrågor – ibland benämnt presidium, ständigt arbetsutskott eller liknande – och en yttre krets av övriga ledamöter bör undvikas. En sådan arbetsordning riskerar att stå i konflikt med principen om alla ledamöters lika och ömsesidigt solidariska ansvar för styrelsens arbete.

 Däremot kan det vara ändamålsenligt att tillsätta styrelseutskott på mer eller mindre permanent basis för att bereda mer avgränsade typer av ärenden. Exempel på detta kan vara:

 Beslut om tillsättande av styrelseutskott fattas av styrelsen, varvid utskottets uppgifter, eventuella beslutanderätt samt former för rapportering till styrelsen tydligt bör anges. Beslutet bör dokumenteras i styrelsens arbetsordning.

 Styrelseutskotts sammanträden bör protokollföras och protokollen distribueras till hela styrelsen. Viktigare beslut som fattats av utskott på delegation bör redovisas för styrelsen som helhet vid dess nästkommande sammanträde.

 Särskilt i publika bolag och andra bolag med en bred ägarkrets bör styrelsen inrätta ett så kallat ersättningsutskott för att bereda frågor om anställningsvillkor och övriga belöningsformer för den högsta bolagsledningen. (44) I ett sådant utskott bör inga styrelseledamöter med nära koppling till bolaget eller dess ledning ingå annat än i egenskap av större ägare i bolaget. Däremot är det ofta lämpligt att styrelsens ordförande ingår i utskottet eftersom det hanterar vd:s lön och anställningsvillkor.

 Styrelsen bör också överväga om det är lämpligt att inrätta ett revisionsutskott (45) för att bereda frågor angående redovisning och kvartals- respektive årsrapport.

 Utöver formella styrelseutskott kan det ibland vara ändamålsenligt att mer tillfälligtvis uppdra åt en enskild ledamot eller grupp av ledamöter att närmare utreda en fråga som underlag för styrelsens fortsatta behandling. I sådana fall bör uppgiftens innebörd, avgränsning i tid och omfattning samt eventuell särskild ersättning skriftligt dokumenteras. Dokumentationen bör undertecknas av styrelsens ordförande och berörda ledamöter samt läggas till protokollet för det sammanträde där beslutet har fattats.

(44) Bolag som tillämpar Koden ska ha ett ersättningsutskott som fastställer riktlinjer för ersättning till bolagets ledning. Om styrelsen finner det mer ändamålsenligt kan hela styrelsen fullgöra ersättningsutskottets uppgifter, förutsatt att styrelseledamot som ingår i bolagsledningen inte deltar i arbetet.

(45) För en lämplig sammansättning se 

Medlemmar får mer

6.7 Utskott i styrelsen