En styrelse befinner sig vanligen i ett informationsunderläge gentemot vd och övrig bolagsledning, särskilt i frågor om bolagets inre förhållanden. Samtidigt är styrelsen, enligt i lag straffsanktionerad bestämmelse, förhindrad att fatta beslut i ett ärende om inte samtliga styrelseledamöter såvitt möjligt dels har fått tillfälle att delta i ärendets behandling, dels har fått ett tillfredsställande underlag för att avgöra ärendet. Styrelsens ordförande ansvarar för att säkerställa att styrelsen får det underlag som den behöver för att kunna fatta välgrundade beslut.